La facture électronique est un document électronique qui remplace la facture papier et est juridiquement et fiscalement valable en Colombie. Elle est actuellement réglementée par la DIAN (Agence nationale des impôts) par la résolution 000165 de 2023, qui établit les conditions techniques et procédurales pour sa génération, sa transmission, sa validation et sa remise à l'acheteur. Son utilisation est obligatoire pour les contribuables assujettis à la TVA, à la taxe à la consommation et aux autres catégories définies par la DIAN.

Il s'agit d'une facture générée sans outils numériques, utilisée en cas de panne technique ou d'inaccessibilité aux moyens électroniques. Elle ne peut être utilisée que dans les limites définies par la DIAN et doit ensuite être déclarée via le système de facturation électronique.

La validation est le processus par lequel le DIAN examine et approuve la facture électronique avant sa remise à l'acheteur. L'enregistrement, quant à lui, garantit que le document est stocké et disponible pour consultation par l'émetteur, le DIAN et le destinataire.

Il s’agit d’un document qui, en plus de répondre aux exigences fiscales et commerciales, a la capacité de circuler comme titre.

Il s’agit d’un acte par lequel le titulaire de la facture transfère les droits économiques découlant de la facture à une autre personne physique ou morale.