La factura electrónica es un documento electrónico que reemplaza la factura en papel, con validez legal y fiscal en Colombia. Está regulada actualmente por la DIAN bajo la Resolución 000165 de 2023, que establece las condiciones técnicas y procedimentales para su generación, transmisión, validación y entrega al adquirente. Su uso es obligatorio para contribuyentes responsables del IVA, del impuesto al consumo y otras categorías definidas por la DIAN.

Es una factura generada sin herramientas digitales, utilizada como contingencia cuando hay fallos técnicos o imposibilidad de acceso a medios electrónicos. Solo puede usarse bajo los parámetros definidos por la DIAN y debe ser reportada posteriormente a través del sistema de facturación electrónica.

La validación es el proceso por el cual la DIAN revisa y aprueba la factura electrónica antes de que sea entregada al comprador. El registro, por su parte, garantiza que el documento está almacenado y disponible para su consulta tanto por el emisor como por la DIAN y el receptor.

Es un documento que además de cumplir con los requisitos fiscales y comerciales, tiene la capacidad de circular como título valor.

Es un acto mediante el cual el titular de la factura transfiere a otra persona natural o jurídica los derechos económicos derivados de la factura.