A fatura eletrônica é um documento eletrônico que substitui a fatura em papel e tem validade legal e fiscal na Colômbia. Atualmente, é regulamentada pela DIAN (Direção Nacional de Impostos e Alfândegas) por meio da Resolução 000165 de 2023, que estabelece as condições técnicas e processuais para sua geração, transmissão, validação e entrega ao destinatário. Seu uso é obrigatório para contribuintes sujeitos ao IVA, imposto sobre consumo e outras categorias definidas pela DIAN.

Esta é uma fatura gerada sem ferramentas digitais, utilizada como medida de contingência em caso de falhas técnicas ou impossibilidade de acesso a meios eletrônicos. Ela só pode ser utilizada dentro dos parâmetros definidos pela DIAN (Receita Federal da Colômbia) e deve ser posteriormente reportada através do sistema de faturamento eletrônico.

A validação é o processo pelo qual a DIAN (Autoridade Tributária Colombiana) revisa e aprova a fatura eletrônica antes de ser entregue ao comprador. O registro, por sua vez, garante que o documento seja armazenado e esteja disponível para consulta pelo emissor, pela DIAN e pelo destinatário.

Trata-se de um documento que, além de atender aos requisitos fiscais e comerciais, tem a capacidade de circular como título negociável.

Trata-se de um ato pelo qual o titular da fatura transfere para outra pessoa física ou jurídica os direitos econômicos dela decorrentes.